It is the policy of the ENID PUBLIC SCHOOLS District I-57, to provide equal opportunities without regard to race, color, national origin, sex, age, or qualified handicap in its educational programs and activities. This includes, but is not limited to, admissions and educational services. Inquiries concerning application of this policy may be referred to David McCune, Coordinator of Title IX and Section 504 responsibilities. (580) 234-5270

FERPA Policy

Dear Parent:
In the course of your child's education the school district will keep records as deemed necessary to provide programs to meet his/her needs and interests.

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) affords parents and students over 18 years of age ("eligible students") certain rights with respect to the student's education records. They are:

(1) The right to inspect and review the student's education records within 45 days of the day the District received a request for access.

Parents or eligible students should submit to the school principal (or appropriate school official) a written request that identifies the record(s) they wish to inspect. The principal will make arrangements for access and notify the parent or eligible student of the time and place where the records may be inspected.

(2) The right to request the amendment of the student's education records that the parent or eligible student believes are inaccurate or misleading.

Parents or eligible students may ask the District to amend a record that they believe is inaccurate or misleading. They should write the school principal, clearly identify the part of the record they want changed, and specify why it is inaccurate or misleading.

If the District decides not to amend the record as requested by the parent or eligible student, the District will notify the parent or eligible student of the decision and advise them of their right to a hearing regarding the request for amendment. Additional information regarding the hearing procedures will be provided to the parent or eligible student when notified of the right to a hearing.

(3) The right to consent to disclosures of personally identifiable information contained in the student's education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent.

One exception, which permits disclosure without consent, is disclosure to school officials with legitimate educational interests. A school official is a person employed by the District as an administrator, supervisor, instructor, or support staff member (including health or medical staff and law enforcement unit personnel); a person serving on the School Board; a person or company with whom the District has contracted to perform a special task (such as an attorney, auditor, medical consultant, or therapist); or a parent or student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, or assisting another school official in performing his or her tasks.

A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an education record in order to fulfill his or her professional responsibility.

Upon request, the District discloses education records without consent to officials of another school district in which a student seeks or intends to enroll.

(4) The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the District to comply with the requirements of FERPA. The name and address of the Office that administers FERPA are:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
600 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20202-4605

Notificación Modelo sobre Derechos conforme a FERPA
para las Escuelas Primarias y Secundarias

La Ley de Derechos Educativos de la Familia y la Confidencialidad (Family Educational Rights and Privacy Act), conocida por sus siglas en inglés FERPA, confiere a los padres y los estudiantes mayores de 18 años (denominados "estudiantes aptos") ciertos derechos con respecto a los expedientes académicos o registros educativos del estudiante. Estos derechos son:

(1) El derecho a inspeccionar y revisar el expediente del estudiante en un plazo de 45 días contado de la fecha de petición de acceso.
El padre o estudiante apto debe presentar al director de Escuela [o el correspondiente funcionario escolar] una petición por escrito que señale el documento o los documentos que desea inspeccionar. El funcionario de escuela se encargará del acceso y de notificar al padre o el estudiante apto respecto a la hora y el lugar donde los documentos se pueden inspeccionar.

(2) El derecho a solicitar una modificación del registro que el padre o el estudiante apto estime inexacto o equívoco.
Un padre o estudiante apto puede pedirle a la escuela que se modifique un registro que él considere inexacto o equívoco. Debe dirigirse por escrito director de la escuela [o al correspondiente funcionario], señalar con claridad la parte del registro que desea que se modifique, y especificar por qué es inexacto o equívoco. Si el distrito determina no modificar el registro en el sentido de la petición presentada por el padre o el estudiante apto, el distrito notificará al padre o el estudiante apto sobre la decisión y le avisará sobre su derecho a una audiencia en relación con la petición de modificación. Se proporcionará información adicional al padre o el estudiante apto sobre el procedimiento de audiencia al ser notificado sobre el derecho a audiencia.

(3) El derecho a dar consentimiento para la divulgación de información susceptible de identificación personal contenida en los expedientes académicos del estudiante, salvo en los casos señalados por FERPA que autorizan la divulgación sin consentimiento.
Una excepción, que permite la divulgación sin consentimiento, se trata de la divulgación a los funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es un empleado de la escuela en calidad de administrador, supervisor, instructor, o personal de apoyo (incluyendo el personal de salud o médico y el personal de la unidad de seguridad o policial); una persona que integre el Consejo Escolar; una persona o compañía con la cual la escuela contrate para desempeñar una función particular (como un abogado, un auditor, un consultor médico, o un terapeuta); o un padre o estudiante que se desempeñe en un comité oficial, tal como un comité de disciplina o de procedimientos conciliatorios de disputas laborales, o que asista a otro funcionario escolar en el ejercicio de sus funciones.
Un funcionario tiene un interés legítimo si el funcionario necesita revisar un registro educativo a fin de cumplir con su responsabilidad profesional.
[Optativo] A petición, la escuela divulgará sin consentimiento registros educativos a los funcionarios de otro distrito escolar en donde el estudiante piensa o pretende matricularse

(4) El derecho a presentar un reclamo ante el Departamento de Educación de EE.UU. respecto al presunto incumplimiento con los requisitos de FERPA por parte de la Escuela. El nombre y la dirección de la Oficina que administra FERPA son:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-5901
Si usted tiene cualesquiera preguntas, en relación con a FERPA, usted puede tratarlos al director de la escuela de su niño. Las traducciones de este aviso serán arregladas, en la lengua materna, para los padres que no hablan inglés.

The following information is designated as "directory information":

student's name, address, telephone listing, and date and place of birth;

parent or lawful custodian's name, address, and telephone listing;

major field of study and grade level classification (example: elementary, 7th grade, sophomore);

student's participation in officially recognized activities and sports;

weight and height of members of athletic teams;

dates of attendance, dates of enrollment, withdrawal, re-entry;

diplomas, certificates, awards, and honors received;

most recent previous educational agency or institution attended by the student;

student's photographic, digital, or video likeness;

information requested by U.S. military recruiters.

Each year this school district will give public notice of the categories of information which it considers directory information regarding students in the district. The school will allow ten days from date of such public notice for parents to inform the superintendent in writing of specific directory information pertaining to such student that should not be released without prior consent of the parent, legal custodian, or the student if over the age of eighteen. If no objection is received within ten days of the official notification, the information will be classified as directory information until the beginning of the next school year.

Este distrito de la escuela mantendrá y lanzará "información del directorio" sin el consentimiento escrito anterior del padre, a menos que el padre - o el estudiante si sobre 18 - informe al distrito que cualesquiera o toda la información siguiente no se debe lanzar sin consentimiento previo.

La información siguiente se señala como "información del directorio":

nombre del estudiante, dirección, listado de teléfono, y fecha y lugar del nacimiento;

nombre del padre o del guardián legal, dirección, y listado del teléfono;

área de estudios y de la clasificación de grado (ejemplo: elementaría séptimo grado etc.);

participación del estudiante adentro oficialmente actividades y deportes reconocidos;

peso y altura de miembros de atlético equipos;

fechas de la atención, fechas de la inscripción, retiro, reingreso;

diplomas, certificados, concesiones, y honores recibido;

la agencia educativa anterior más reciente o la institución atendió por el estudiante;

estudiante fotográfico, digital, o vídeo semejanza;

información pedido por U.S. reclutadores militares.

Cada año este distrito de la escuela dará a público aviso de los categorías de la información que considera información del directorio de los estudiantes en el distrito. La escuela permitirá diez días a partir de la fecha de tal aviso público para que los padres informen al superintendente en la escritura de la información específica del directorio que pertenece a tal estudiante eso si láncese sin el consentimiento previo del padre, guardián legal, o el estudiante si sobre la edad de diez y ocho no se recibe ninguna objeción dentro diez días de la notificación oficial, la información será clasificada como información del directorio hasta el principio del año escolar próximo.

The Oklahoma State Department of Education Special Education Services Department has determined that Enid Public Schools Meets Requirements of its program, based on information contained in the 2005-06 District Data Profiles.

Parent's Rights (Special Education) Click Here